CPA Advisory · Linea L1

Quante ore perde il tuo studio per processi non integrati?

Diagnosi processi e blueprint AI per studi commercialisti, CDL e consulenti finanza agevolata.

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Founder Rayer Group
Ideatore RATIO Advisory
Ex-EY Senior Consultant
GDPR-compliant

Quanto costa al tuo studio non automatizzare i processi che già sai di dover sistemare

58%

delle PMI italiane perde 2-4 ore al giorno (480-960 ore l'anno) per tecnologie obsolete o processi non integrati.

Brain Computing 2026

60h → 8h

tempo per completare 200 dichiarazioni in uno studio commercialisti italiano dopo l'introduzione di 3 automazioni mirate — senza nuove assunzioni.

Caso Bianchi & Partners (Mentally.ai)

84%

degli studi commercialisti italiani percepisce un impatto positivo dell'AI —
il 63% lo quantifica come risparmio di tempo.

Ricerca italiana commercialisti 2025

I numeri sono pubblici. Il problema lo conoscono tutti. La domanda vera è: come si sceglie cosa automatizzare, in che ordine, e con quale stima ROI — sui processi specifici del tuo studio, non in astratto.

Non vendo software. Capisco dove si ferma il tuo gestionale e lo implemento.

01

Diagnosi

2-3 settimane · dentro Audit Mode

Mappiamo 4-6 processi ad alto volume del tuo studio: data entry fatture, F24, cedolini, scadenze, archivio. Quantifichiamo il tempo perso in ore/mese per categoria. Identifichiamo 3-5 candidati ad automazione con stima ROI. Ricevi un report che usi anche se decidi di fermarti qui.

02

Blueprint

3 settimane · dentro Advisory Full

Progettiamo il sistema target: architettura tecnica (workflow + agenti AI + integrazioni con TeamSystem/Zucchetti/Wolters che già hai), stima ROI per processo, roadmap implementazione fase per fase. Ricevi un blueprint operativo, non un report di posizionamento.

03

Supervisione

3-5 mesi · dentro Advisory Full

Facciamo regia operativa sull'implementazione. Follow-up costante, validazione output sui processi target, iterazione e ottimizzazione sui dati reali del tuo studio. A chiusura: sistema funzionante + documentazione metodo + KPI before/after.

A chi serve questa linea (e a chi no)

✅ Per chi è

  • Studi commercialisti, CDL, consulenti finanza agevolata 3-15 dipendenti, sede Lazio Tier 1
  • Studi che già hanno un gestionale (TeamSystem, Zucchetti, Wolters, Bluenext) ma con processi attorno manuali o mal automatizzati
  • Titolare o socio fondatore decisore unico (no comitati di 5 persone per ogni firma)
  • Trigger d'acquisto chiari: picco stagionale insostenibile, nuovo socio/espansione, “ho sentito parlare di AI e voglio capire cosa mi serve”
  • Budget disponibile: 4-8k per Audit Mode oppure 15-20k pacchettizzato per Advisory Full

❌ Per chi NON è

  • Studi >30 dipendenti con IT interno strutturato (per voi c'è Rayer Group enterprise quando sarà società)
  • Studi che vogliono automatizzare “tutto” senza prima sapere cosa — lo scope creep è garantito, non c'è una diagnosi seria
  • Studi già vincolati a un fornitore IT con contratto in corso — conflitto operativo
  • Chi cerca un voucher Innovation Manager Mimit — il deliverable è diverso (loro fanno report di posizionamento, io faccio diagnosi processi + blueprint)
  • Chi chiede sconto a pacchetto aperto o pacchetti modificati su richiesta — rompe la logica del servizio strutturato

🎟️ Audit Mode

4.000 – 8.000 €

Chiarezza diagnostica in 2-3 settimane. 4-6 processi mappati, tempo perso quantificato, 3-5 candidati ad automazione con ROI.

✓ Audit 4-6 processi ad alto volume

✓ Stima ROI per processo prioritario

✓ Report PDF + sessione walkthrough 1h

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🔥 Advisory Full

12.000 – 25.000 €

Esecuzione guidata in 3-6 mesi. Diagnosi + blueprint sistema target + supervisione implementazione fino al sistema in produzione.

✓ Fase 1: diagnosi processi (sett 1-6)

✓ Fase 2: blueprint sistema (sett 7-9)

✓ Fase 3: supervisione implementazione (sett 10-24)

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✅ Hai già fatto Audit Mode?

Se firmi Advisory Full entro 45 giorni dalla consegna del report Audit, l'intero fee Audit Mode (4-8k) viene scalato dal pacchetto Advisory. Niente diagnosi ripetuta, niente kickoff doppio.

Tre studi tipo, tre percorsi diversi, stesso metodo

Casi ricostruiti su pattern reali raccolti durante la fase di listening del mercato. Sostituiti con casi reali dopo i primi clienti chiusi (Q3 2026).

📊 Commercialisti Roma

Studio Marchetti — 8 persone

Setup. Titolare 52 anni, 220 clienti PMI, lavora con TeamSystem da 12 anni. Picco 730 brutalmente squilibrato (60h/settimana marzo-maggio).

Trigger. Demo TeamSystem AI standard non risponde alle specificità dello studio. Capisce che gli serve qualcuno che capisca lo studio prima di parlargli di AI.

Soluzione. Audit Mode 6.000 € → mappati 5 processi (data entry fatture 40h/mese, F24 28h/mese, scheduling, picco 730, archivio). Stima ROI: 50-65 ore/mese recuperate.

Outcome 6 mesi. Firma Advisory Full a 14k netti (post-credito). Picco 2027 a 50h/settimana invece di 60. Cross-sell L3 AI Training a settembre.

📊 CDL Latina

Studio Greco — 5 persone

Setup. Titolare 47 anni, 95 aziende clienti, software Zucchetti, workflow CCNL gestiti a memoria + Excel master.

Trigger. Cambio CCNL Metalmeccanici gennaio 2026 → 90 ore perse a propagare modifiche su 32 aziende. Pattern condiviso con 40 colleghi LinkedIn.

Soluzione. Audit Mode 4.000 € → mappati 4 processi paghe. Identificato agente AI per propagazione CCNL + check anomalie cedolini. Stima ROI: 80-120 ore/anno recuperate.

Outcome 6 mesi. Advisory Full firmato a settembre dopo aver provato modulo Zucchetti standard (insufficiente). Sistema in produzione dicembre 2026. Primo referral spontaneo a Frosinone.

📊 Finanza Agevolata Roma

Studio Pollastrelli — 4 persone

Setup. Titolare 39 anni (cliente RATIO Advisory), 35 PMI clienti, foglio Excel master + cartelle Drive.

Trigger. Vince gara CCIAA Roma 2026, deve gestire +30 PMI con headcount invariato. Bottleneck: rendicontazione e gestione documentale post-vittoria bandi.

Soluzione. Salta direttamente Advisory Full a 15k. Quattro processi: matching avanzato bandi-cliente, pre-compilazione documentale ricorrente, reportistica auto-generata mensile CCIAA, alert proattivo scadenze multi-pratica.

Outcome 6 mesi. Gestisce 65 clienti (vs 35) con stesso headcount. Tempo per pratica: 10-15h → 4-6h. Introduce Riccardo a 3 colleghe community bandi.

Chi consegna il lavoro

RR

Riccardo Rocchi, AI Entrepreneur. Founder di Rayer Group (Innovation Lab e factory di Sistemi AI) e ideatore di RATIO Advisory — il sistema operativo AI per scouting bandi e finanza agevolata che oggi serve consulenti italiani. Prima di Rayer Group, Senior Consultant in EY (Big4) e altre attività imprenditoriali nel digital.

Quello che vendo a uno studio professionale è lo stesso pensiero diagnostico che applico ai miei progetti operativi. RATIO Advisory non è un demo, è un workflow AI funzionante. CPA Advisory è la versione consulenziale dello stesso metodo, applicato a chi non vuole comprare un abbonamento standardizzato ma vuole un sistema progettato sul suo studio specifico.

Profilo completo → riccardorocchi.eu · LinkedIn /in/riccardorocchi

Le domande più frequenti

TeamSystem/Zucchetti/Wolters mi ha detto che hanno l'AI integrata. Perché serve te?

Loro vendono il gestionale, io vendo il pensiero che precede il gestionale. Loro ti danno la funzione AI standard del modulo che già hai — utile, ma generica. Io guardo il flusso reale del tuo studio (i clienti specifici, i picchi specifici, le integrazioni con i tuoi fogli paralleli, i processi che il gestionale non vede) e ti dico cosa va automatizzato e come, anche dentro il modulo AI di TeamSystem se serve. La diagnosi è il prodotto.

Quanto costa davvero, in totale?

Audit Mode 4.000-8.000 € one-shot in base alla dimensione studio, pagamento 50/50. Advisory Full 12-25k pacchettizzato in 3 rate. Il fee Audit te lo scalo integralmente entro 45 giorni. Caso top: Audit 8k + Advisory 20k − credito 8k = 20k totali per 4-5 mesi su 5 processi prioritari. Niente abbonamenti né licenze.

Non ho 3-6 mesi da dedicare a un consulente. Ho già le mie scadenze.

È il motivo per cui esiste Audit Mode separato. 2-3 settimane in cui tu non fai praticamente nulla — io intervisto te 2 ore una volta sola, poi 30 min con un paio di senior, poi lavoro io sui dati. Ricevi il report, lo leggi quando hai tempo, decidi se procedere. Advisory Full lo iniziamo dopo il picco se vuoi.

E se l'AI sbaglia un cedolino o una dichiarazione?

Il sistema target è sempre uomo-macchina: l'AI esegue il task ripetitivo, tu (o il tuo senior) approvi prima della consegna al cliente. Esattamente come oggi quando il junior fa la prima bozza e il senior la revisiona — solo che il junior diventa un agente AI che lavora 100x più veloce e non sbaglia per stanchezza.

E i miei dati? GDPR, segreto professionale dei miei clienti.

Tu resti data controller, io sono data processor. Audit Mode lavora su dati aggregati e anonimi. Advisory Full include un DPA standard ITA pre-validato. Tutto resta sui tuoi sistemi (TeamSystem/Zucchetti/Wolters/Drive del tuo studio) — io non porto via niente, non conservo dati cliente.

Come possiamo aiutare il tuo studio?

Discovery call gratuita, 30 minuti. Mi racconti i 3-4 processi che ti rubano più tempo, ti dico cosa può funzionare per te. Senza obbligo di firma.

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